Managed Sales · B2B-Neukundengewinnung für erklärungsbedürftige Angebote
Wir bauen für Dich einen planbaren B2B-Neukundenprozess.
Wenn Neukunden bei Dir noch von Empfehlungen, Netzwerk oder einzelnen Akquiseaktionen abhängen, bauen wir daraus einen klaren Prozess: passende Zielkunden finden, Entscheider ansprechen, Gespräche qualifizieren und echte Verkaufschancen sauber übergeben.
✓ Strategie und operative Umsetzung aus einer Hand
✓ Daten, Prozesse und Markterkenntnisse bleiben in Deinem Unternehmen
Warum Neukundengewinnung bei vielen B2B-Unternehmen nicht planbar ist
Meist fehlt nicht der nächste Vertriebstrick. Es fehlt ein Prozess, der jede Woche läuft, nachfasst und aus Marktreaktionen lernt.
Zielkundenlisten, CRM, Telefonakquise, E-Mails und Vertriebsmitarbeiter sind häufig vorhanden. Trotzdem entsteht keine planbare Pipeline, weil Zielmarkt, Positionierung, Ansprache, Qualifizierung und Follow-up nicht konsequent miteinander verbunden sind.
Neukunden hängen zu stark an Dir oder der Geschäftsführung
Akquise, wichtige Gespräche, Angebote und Nachverfolgung laufen an einer einzelnen Person zusammen.
Neue Zielkunden werden nicht regelmäßig angesprochen
Operatives Tagesgeschäft verdrängt die regelmäßige Ansprache neuer Zielkunden.
Es gibt Gespräche, aber zu wenige echte Verkaufschancen
Es gibt Gespräche und Termine, aber zu wenige qualifizierte Verkaufschancen mit konkretem Bedarf und nächsten Schritten.
Entscheidungen werden ohne belastbare Daten getroffen
Es fehlt Transparenz darüber, welche Zielgruppen, Botschaften und Aktivitäten tatsächlich funktionieren.
Positionierung gegenüber klassischem Outsourcing
Keine Terminagentur. Wir entwickeln Verkaufschancen, die Dein Team wirklich weiterbearbeiten kann.
Klassisches Vertriebsoutsourcing
Neo Strategy
Fokus auf Termine und Aktivität
Fokus auf Marktzugang und qualifizierte Opportunities
Vorgegebene Standardansprache
Positionierung und Ansprache passend zum Zielsegment
Isolierte Kampagnen
Aufbau eines zusammenhängenden Vertriebssystems
Übergabe eines Kalendereintrags
Qualifizierte Übergabe mit Bedarf, Kontext und nächstem Schritt
Reporting über Anrufe und Termine
Steuerung über Resonanz, Opportunities, Pipeline und Economics
Wissen verbleibt beim Dienstleister
Daten, Prozesse und Erkenntnisse bleiben beim Kunden
Unser Ziel ist nicht, Deinen Kalender mit möglichst vielen Terminen zu füllen. Unser Ziel ist, Gespräche mit passenden Entscheidern zu entwickeln, bei denen Bedarf, Kontext und nächster Schritt klar sind.
Was Neo Strategy für den Kunden aufbaut
Alle Bausteine eines funktionierenden Neukundenkanals.
Vertriebsarchitektur
- Zielmarkt und ICP
- relevante Segmente und Use Cases
- Buying Committee und Entscheiderrollen
- Positionierung und Nutzenargumentation
- Qualifizierungs- und Opportunity-Kriterien
- CRM- und Pipeline-Struktur
Target-Account-System
- Auswahl relevanter Unternehmen
- Identifikation geeigneter Ansprechpartner
- Datenrecherche und -anreicherung
- Segmentierung und Priorisierung
- Aufbau einer eigenen, nutzbaren Account-Datenbasis
Operative Marktbearbeitung
- systematische telefonische und digitale Ansprache
- individuelle Kommunikation mit relevanten Entscheidern
- konsequentes Multi-Touch-Follow-up
- Reaktivierung und Weiterentwicklung bestehender Kontakte
- strukturierte Bedarfsqualifizierung
Pipeline Management
- CRM-Dokumentation
- strukturierte Übergabe qualifizierter Opportunities
- Nachverfolgung vereinbarter nächster Schritte
- Markt- und Gesprächsauswertung
- regelmäßige Pipeline-Reviews
- kontinuierliche Optimierung des Playbooks
So funktioniert die Zusammenarbeit
Erst prüfen wir, ob es sich lohnt. Dann bauen wir den Prozess. Dann betreiben wir ihn konsequent.
Wirtschaftlichkeit prüfen
Wir prüfen zuerst, ob aktive Neukundengewinnung für Dich Sinn ergibt: Wie viel ist ein neuer Kunde wert, wie viele Gespräche brauchst Du realistisch und ab wann rechnet sich der Prozess? Ergebnis: eine belastbare Entscheidung, ob und unter welchen Voraussetzungen sich der Neukundenkanal wirtschaftlich tragen kann.
System aufbauen
Wir legen fest, wen wir ansprechen, mit welcher Botschaft, woran wir gute Chancen erkennen, wie alles im CRM dokumentiert wird und wer bei Dir welchen Teil übernimmt. Ergebnis: ein einsatzbereites Vertriebsfundament.
Markt bearbeiten und validieren
Wir treten systematisch mit relevanten Entscheidern in Kontakt und prüfen Resonanz, Bedarf, Timing und tatsächliche Kaufmotive. Ergebnis: reale Marktdaten statt interner Annahmen.
Opportunities entwickeln
Relevante Kontakte werden qualifiziert, nachverfolgt und mit konkretem Kontext an den internen Vertrieb übergeben. Ergebnis: eine wachsende Pipeline mit nachvollziehbaren Verkaufschancen.
System optimieren
Zielgruppen, Messaging, Gesprächsführung und Follow-up werden anhand der gewonnenen Daten kontinuierlich verbessert. Ergebnis: ein lernendes Neukundensystem, das mit jeder Marktinteraktion präziser wird.
Erste Signale siehst Du früh: Erreichbarkeit, Antworten, Einwände und Interesse. Eine belastbare Pipeline entsteht über mehrere Monate. Ob daraus Umsatz wird, hängt zusätzlich von Deinem Angebot, Deinem Sales Cycle und Deiner Abschlussfähigkeit ab.
Was konkret beim Kunden entsteht
Mehr als Gespräche: eine dauerhafte Vertriebsinfrastruktur.
Priorisierter Zielmarkt
Klar definierte Segmente, Unternehmen und Entscheiderrollen.
Target-Account-Datenbasis
Strukturierte und langfristig nutzbare Zielkunden- und Kontaktdaten.
Erprobte Ansprache
Am tatsächlichen Markt getestete Botschaften und Gesprächsleitfäden.
Dokumentiertes Playbook
Nachvollziehbare Prozesse für Ansprache, Qualifizierung und Follow-up.
Qualifizierte Opportunity-Pipeline
Verkaufschancen mit Kontext, Bedarf, Timing und verbindlichem nächsten Schritt.
Markt- und Steuerungsdaten
Transparenz über Resonanz, Conversion, Pipeline und wirtschaftliches Potenzial.
Klare Verantwortungsverteilung
Wir schaffen Zugang und entwickeln Opportunities. Dein Team führt den fachlichen Verkaufsprozess zum Abschluss.
Neo Strategy verantwortet
Dein Unternehmen verantwortet
Zielmarkt- und Account-Recherche
fachliche Beratung
Positionierung und Outreach-Narrative
Lösungsdesign
operative Ansprache
vertiefende Bedarfsanalyse
Follow-up und Erstqualifizierung
Angebotserstellung
CRM-Dokumentation und Übergabe
Verhandlung und Closing
Marktfeedback und Optimierung
schnelle Bearbeitung der Opportunities
Pipeline- und KPI-Reporting
Liefer- und Umsetzungskapazität
Neukundengewinnung funktioniert als gemeinsames System. Neo Strategy verantwortet den professionellen Marktzugang und die Entwicklung der Pipeline. Der Kunde verantwortet die fachliche Beratung, das Angebot und den Abschluss.
Woran der Erfolg gemessen wird
Erfolg wird nicht nur an Aktivität gemessen, sondern an der Entwicklung wirtschaftlich relevanter Verkaufschancen.
Die wirtschaftlich sinnvolle Zielgröße wird vor dem Start individuell aus Kundenwert, Marge, Win Rate, Sales Cycle und gewünschtem Return berechnet.
Marktindikatoren
- ✓ Erreichbarkeit der Zielgruppe
- ✓ Gesprächs- und Resonanzquote
- ✓ relevante Problemstellungen
- ✓ Buying Trigger und Einwände
- ✓ Positionierungs- und Messaging-Fit
Opportunity-Indikatoren
- ✓ Sales Accepted Opportunities
- ✓ Meeting-to-Opportunity-Rate
- ✓ identifizierter Bedarf
- ✓ konkrete nächste Schritte
- ✓ Opportunity-Wert und erwarteter Zeitraum
Wirtschaftliche Indikatoren
- ✓ qualifizierte und gewichtete Pipeline
- ✓ erwarteter Deckungsbeitrag
- ✓ notwendige Abschlüsse
- ✓ potenzieller CAC-Payback
- ✓ Verhältnis zwischen Vertriebsinvestition und Pipelinepotenzial
Für wen Neo Strategy geeignet ist
Für B2B-Unternehmen, die gute Leistungen verkaufen, aber Neukunden noch nicht planbar gewinnen.
Meist passt es ab ca. 20.000-30.000 € Auftragswert. Besonders stark wird der Business Case, wenn ein Kunde durch Folgegeschäft 50.000 €+ wirtschaftlichen Wert hat.
deutsche B2B-Unternehmen im DACH-Markterklärungsbedürftige Dienstleistungen und LösungenIT, Software, Technologie, Engineering und Beratungklar eingrenzbare Zielgruppen und Entscheidermindestens 500 realistisch adressierbare ZielunternehmenKapazität für Beratung, Angebote und ClosingBereitschaft für systematischen Aufbau über mehrere Monate
Wann es nicht passt
Nicht jedes Unternehmen braucht Managed Sales.
× Du erwartest sofortige Umsätze innerhalb weniger Wochen
× Du möchtest nur einzelne Termine einkaufen
× Du besitzt keine klare Leistung oder Zielgruppe
× Du kannst Opportunities intern nicht zeitnah bearbeiten
× Du möchtest ausschließlich erfolgsabhängig bezahlen
× Du verwechselst Vertriebsaktivität mit planbarem Auftragseingang
Managed Sales System
Drei Schritte vom strategischen Setup zur laufenden Pipeline.
Die Potenzialanalyse ist der Einstieg davor. Im Managed-Sales-System bauen wir anschließend das Fundament, betreiben die Marktbearbeitung und optimieren den Prozess laufend weiter.
Strategisches Setup
Festpreis nach Umfang
Wir bauen Zielmarkt, Positionierung, Daten, CRM und Prozesse als einsatzbereites Vertriebssystem auf.
- ✓ Zielmarkt und ICP
- ✓ Outreach-Narrative
- ✓ CRM- und Datenstruktur
- ✓ Qualifizierungslogik
- ✓ Playbook und Übergabeprozess
Managed Sales
ab 5.900 € monatlich
Wir sprechen passende Zielkunden kontinuierlich an, bleiben im Follow-up dran und qualifizieren echte Verkaufschancen.
- ✓ laufende operative Marktbearbeitung
- ✓ Outreach und Follow-up
- ✓ Opportunity-Qualifizierung
- ✓ CRM-Dokumentation
- ✓ qualifizierte Übergabe
Optimierung & Skalierung
laufend im Retainer
Wir verbessern Zielgruppen, Messaging, Follow-up und Pipeline-Steuerung anhand echter Marktreaktionen.
- ✓ Pipeline-Reviews
- ✓ KPI-Auswertung
- ✓ Messaging-Optimierung
- ✓ Zielgruppen-Schärfung
- ✓ kontinuierliche Verbesserung
Externer Vertrieb
Managed Sales ist eine Form von externem Vertrieb — aber nicht immer der richtige erste Schritt.
Wenn Zielgruppe, Angebot oder CRM noch unklar sind, braucht es vorher Struktur.
Auf der Entscheidungsseite erfährst Du, wann operative Neukundengewinnung passt und wann Consulting, Managed Growth oder Spot Consulting sinnvoller ist.
Externen Vertrieb einordnenManaged Sales für IT-Dienstleister ansehen →Potenzialanalyse
Noch nicht sicher, ob Managed Sales für Dich Sinn ergibt?
Dann starten wir mit der Potenzialanalyse.
Wir prüfen, ob ein systematischer Outbound-Kanal für Dein Geschäftsmodell wirtschaftlich tragfähig ist und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Potenzialanalyse anfragenCase Study
Vom Projektstart zum ersten Neukunden in sechs Monaten.
Ausgangslage
Ein Unternehmen aus dem Umfeld der SAP Integration Suite wollte seine Neukundengewinnung systematischer aufbauen und gezielt neue Verkaufschancen im Markt entwickeln.
Gemeinsam entwickelten wir die notwendige Vertriebsstruktur, definierten relevante Zielkunden und übernahmen die kontinuierliche Marktbearbeitung - von der ersten Ansprache bis zur qualifizierten Übergabe konkreter Opportunities.
Vom Erstkontakt zum Auftrag
Bei erklärungsbedürftigen SAP-Leistungen entsteht ein Auftrag selten nach einem einzelnen Gespräch. Zwischen der ersten Kontaktaufnahme, der fachlichen Prüfung, mehreren Abstimmungen und der finalen Kaufentscheidung liegen häufig mehrere Monate.
Der erste gewonnene Neukunde entstand deshalb nicht durch eine kurzfristige Einzelkampagne, sondern durch die systematische Entwicklung des gesamten Vertriebsprozesses: relevante Unternehmen identifizieren, Entscheider erreichen, Bedarf qualifizieren und Verkaufschancen konsequent weiterverfolgen.
Das Ergebnis
Innerhalb von sechs Monaten wurde aus dem Projektstart ein messbarer Marktzugang: erste Gespräche entwickelten sich zu konkreten Angeboten und schließlich zum ersten Neukunden. Gleichzeitig entstand eine umfangreiche Pipeline, aus der sich weitere Abschlusspotenziale entwickeln können.
Der Case ist kein Versprechen auf identische Ergebnisse. Er zeigt, was bei passendem Angebot, konsequenter Marktbearbeitung und guter interner Bearbeitung entstehen kann: Gespräche, Angebote, Pipeline und neue Kunden über Zeit.